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天津搬家方案|老兵搬家流程

作者: 天津搬家公司 来源:http://www.laobing66.cn/  日期:2021-08-27 12:52:11 人气:43 评论:0

天津搬家方案|老兵搬家流程

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

   一、成立搬迁工作领导小组:     总协调:     成员:     职责:  
   1.组织公司搬迁的全面工作;  
   2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;     3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;     4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
  搬迁方案

  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运     

三、搬迁的具体工作:  
   1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天  
   (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
    (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
    (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
 

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

   (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
    (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
 
   (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;  
   (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);     2.搬迁实施:待定  
   (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;     (2)具体搬迁工作:  
   第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
    第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
 
  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、
新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
   第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
 
   第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
 
   第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
    第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
    (3)搬迁顺序:  
   搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
    四、搬迁注意事项及要求:  
   1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
    2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,  
  经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

   3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
   篇二:办公室搬迁方案    办办公处所搬迁方案  
  根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我 
   办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。
    一、领导小组  
   办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。

   (一)统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,     确保搬迁工作安全、有序。
 
   (二)准备工作充足。搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,     明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。
 
   (三)服从机关全局。各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,     按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。
 
   (四)安全有序节约。本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排     到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责,做到全  
   面、有序。尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。




现在搬家公司大大小小一大堆,可是正规注册的公司却没有多少,而想找个比较好的搬家公司就需求大家仔细挑选了。接下来看下老兵搬家公司搬家流程。

1、电话咨询

如果已经决定好哪家搬家公司就给他们打电话,一般都会有专人接待电话咨询的,他们会在电话上初步了解搬家日期、搬家路线、是否有贵重物品,有多少物品,需不需要他们进行包装等等。

2、电话报价

经电话咨询后,了解你所需要搬运的物品情况、路线等,一般都可以利用电话报价,签定口头协议。

3、免费上门估价

确定你选用他们公司进行搬家后,一般公司、团体或个人需搬迁的家具物品数量较多属于大型搬家时,正规的搬家公司还会有业务员,免费上门估价,并为你提供搬迁建议、解说及一些注意事项。

4、签定搬迁合同

业务员现场评估后就马上签定搬迁合同啦,合同内容一般包括搬家时间、地点、物品数量、车辆、服务人员数、押金额、物品损坏赔偿额等等。若是选的日子是搬家吉日也要跟搬家公司商量好,以免耽误入住吉时哦,有的还可以在合同里跟搬家公司签订迟到赔偿的。

5、准时派车

按搬迁的家具物品数量,搬家公司会分派合适的车辆及搬运工人,按照指定的吉日吉时,人车准时到达搬家地点。

6、现场监督

在搬运及装车过程中,监督指导搬运工人在装载过程中做到合理装载,尽量避免对物品损伤,物品装载后不超高、超宽。

7、运输包装

如果物品没有包装,搬家公司可以代为包装的,但需要提前告知搬家公司给你准备纸箱木架等,当然搬家公司也会收取这一部分的费用,一般都会在搬迁合同里面定好的。

8、保价运输

搬迁及运输过程中,搬家公司一般都会有专人跟着,确保物品安全没损坏。

9、满意付费

物品搬迁完毕,就可以检查物品有无丢失及损坏情况啦,若是没有存在就可以付款完成交易了。

10、损坏理赔

若是搬迁过程中,如有搬家公司不慎或其他情况而导致家具或任何物品损坏,客户就可以向搬家公司提出理赔事宜。


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